Team entwickelt gemeinsam eine passende Unternehmenslösung

Anwendungsbeispiele

Von der Herausforderung zur funktionierenden Lösung.

Jedes Unternehmen arbeitet anders. Diese typischen Beispiele zeigen, wie Beratung, Software, MW Juris, Inkasso und operative Unterstützung sinnvoll zusammenspielen können.

Anwendungsbeispiele

Praktische Lösungen für den Unternehmensalltag.

Die Beispiele sind typische, anonymisierte Anwendungsszenarien. Der konkrete Umfang wird immer individuell vereinbart.

01 / NEUE HOMEPAGE

Unternehmen XY benötigt einen professionellen neuen Webauftritt.

AusgangslageDie bestehende Seite ist veraltet, auf dem Smartphone schwer bedienbar und erklärt die Leistungen nicht verständlich.
LösungWir strukturieren das Angebot neu, entwickeln verständliche Texte, ein modernes Design und klare Kontaktwege.
NutzenEin professioneller Auftritt, der Leistungen klar erklärt und Interessenten zur Kontaktaufnahme führt.
02 / E-MAIL-AUFKOMMEN

Ein Unternehmen braucht Hilfe bei der täglichen E-Mail-Flut.

AusgangslageViele Anfragen landen in mehreren Postfächern. Zuständigkeiten und Bearbeitungsstände sind unklar.
LösungMW Juris erfasst, kategorisiert und priorisiert die Nachrichten. Aufgaben werden dem richtigen Team zugewiesen.
NutzenWeniger E-Mail-Chaos, klare Zuständigkeiten und eine vollständig dokumentierte Bearbeitung.
03 / KUNDENPORTAL

Kunden fragen ständig nach Dokumenten und dem aktuellen Status.

AusgangslageMitarbeiter beantworten täglich ähnliche Rückfragen und versenden Dokumente manuell.
LösungEin Kundenportal stellt Dokumente, Formulare, Nachrichten und Statusinformationen zentral bereit.
NutzenKunden finden Informationen selbstständig und das interne Team wird deutlich entlastet.
04 / BESCHWERDEN

Komplexe Reklamationen eskalieren zu spät oder unkontrolliert.

AusgangslageFristen, Kommunikation und Entscheidungen liegen in unterschiedlichen Systemen.
LösungMW Juris führt jeden Vorgang als digitale Fallakte mit Aufgaben, Fristen und klaren Eskalationsstufen.
NutzenJeder Fall bleibt nachvollziehbar und kann bei Bedarf direkt an MW Consulting übergeben werden.
05 / FORDERUNGEN

Offene Rechnungen werden zu spät oder uneinheitlich bearbeitet.

AusgangslageWiedervorlagen werden manuell geführt und wichtige Unterlagen müssen zusammengesucht werden.
LösungForderungen, Fristen, Kontakte und Dokumente werden digital gebündelt und strukturiert weitergeführt.
NutzenVom außergerichtlichen Inkasso bis zum gerichtlichen Verfahren bleibt die Akte vollständig.
06 / INTERNE ABLÄUFE

Excel-Listen und doppelte Dateneingaben kosten täglich Zeit.

AusgangslageDaten werden mehrfach übertragen, Fehler entstehen und aktuelle Informationen fehlen.
LösungEine individuelle Anwendung verbindet Daten, Aufgaben, Freigaben und Auswertungen in einem Ablauf.
NutzenWeniger manuelle Arbeit, bessere Datenqualität und ein klarer Überblick für alle Beteiligten.
07 / NACH FEIERABEND

Kunden benötigen Unterstützung, wenn das eigene Team geschlossen hat.

AusgangslageDringende Anliegen warten bis zum nächsten Arbeitstag oder erreichen nicht die richtige Person.
LösungNot Call übernimmt Anrufe. MW Juris leitet definierte Fälle an MW Consulting zur weiteren Bearbeitung.
NutzenKein Stillstand, kürzere Wartezeiten und eine sauber dokumentierte Übergabe an das interne Team.
08 / SYSTEMVERNETZUNG

Wichtige Informationen liegen in mehreren getrennten Programmen.

AusgangslageMitarbeiter wechseln zwischen Systemen und übertragen Informationen immer wieder von Hand.
LösungSchnittstellen und Automatisierungen verbinden Formulare, Portale, Datenquellen und bestehende Anwendungen.
NutzenInformationen fließen schneller, Fehlerquellen werden reduziert und Prozesse werden nachvollziehbar.
Team bearbeitet Kundenanfragen strukturiert

Beispiel im Detail · E-Mail-Flut

Aus einem unübersichtlichen Postfach wird ein klarer Bearbeitungsprozess.

Eine Nachricht wird nicht nur abgelegt. Sie wird erkannt, dem richtigen Vorgang zugeordnet und bis zum Abschluss begleitet.

01Eingang
Die Anfrage kommt per E-Mail oder Formular an.
02Einordnung
Fallart, Priorität und Zuständigkeit werden festgelegt.
03Bearbeitung
Aufgaben, Dokumente, Antworten und Fristen bleiben zusammen.
04Weiterführung
Bei Bedarf übernimmt MW Consulting oder eine andere definierte Stelle.
E-Mail-Prozess besprechen

Flexibel kombinierbar

Manchmal reicht ein einzelner Baustein. Manchmal braucht es das Gesamtpaket.

Ein Unternehmen benötigt vielleicht nur eine neue Homepage. Ein anderes braucht zusätzlich ein Kundenportal, MW Juris und operative Unterstützung. Wir stellen die Leistungen so zusammen, dass sie zur tatsächlichen Herausforderung passen.

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Ihre Herausforderung

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