Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Telefon: +43 800 093047
E-Mail: office@mwconsult.at

Geschäftsführer: Dipl.-Päd. Mikael Wolf und Mag. Rupert Rechberger

Datenschutzanfragen richten Sie bitte unmittelbar an die oben genannten Kontaktdaten.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG) und dem Telekommunikationsgesetz 2021 (TKG 2021).

Je nach Verarbeitung stützen wir uns insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben;
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage erforderlich ist;
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn wir einer rechtlichen Verpflichtung unterliegen;
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person entgegenstehen.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt.

3. Websiteaufruf und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Webserver technisch notwendige Informationen. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts;
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
• aufgerufene Seite oder Datei, Datenmenge und Zugriffsstatus;
• Referrer-URL, Browsertyp und Browserversion;
• Betriebssystem und Geräteinformationen.

Die Verarbeitung dient der Auslieferung, Stabilität und Sicherheit der Website, der Fehlererkennung sowie der Missbrauchsabwehr. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Webauftritts.

Die Website wird bei folgendem Auftragsverarbeiter gehostet:

[BITTE ERGÄNZEN: Hostinganbieter, Anschrift und Land]

Mit dem Hostinganbieter ist – soweit erforderlich – eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Server-Logfiles werden grundsätzlich für [BITTE ERGÄNZEN: tatsächliche Speicherdauer] gespeichert und anschließend gelöscht. Eine längere Aufbewahrung erfolgt nur, soweit dies zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

4. Technisch notwendige Cookies und Contao

Diese Website verwendet das Content-Management-System Contao. Dabei werden technisch notwendige Cookies beziehungsweise vergleichbare Speichertechnologien eingesetzt.

Diese Technologien sind für die sichere und vom Nutzer ausdrücklich gewünschte Bereitstellung der Website erforderlich. Die Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; die Speicherung beziehungsweise der Zugriff ist nach § 165 Abs. 3 TKG 2021 zulässig, soweit dies für die Bereitstellung des ausdrücklich gewünschten Dienstes unbedingt erforderlich ist.

Nach der derzeit öffentlich erkennbaren Konfiguration verwenden wir keine Statistik-, Marketing- oder Profiling-Cookies. Werden künftig nicht notwendige Dienste ergänzt, werden diese erst nach Ihrer aktiven Einwilligung geladen und diese Datenschutzerklärung wird entsprechend aktualisiert.

5. Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Wenn Sie über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten. Beim Kontaktformular sind dies derzeit insbesondere Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht sowie technische Sicherheitsinformationen des Formulars.

Wir verarbeiten diese Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten, Rückfragen zu stellen, ein gewünschtes Angebot zu erstellen und gegebenenfalls vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen möglichen Vertrag oder ein bestehendes Vertragsverhältnis gerichtet ist. Bei sonstigen Anfragen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung geschäftlicher Kommunikation.

Unser E-Mail-System wird von folgendem Dienstleister betrieben:

[BITTE ERGÄNZEN: E-Mail-Anbieter, Anschrift und Land]

[BITTE ERGÄNZEN: Werden Kontaktformular-Daten im Contao-Backend gespeichert? Falls ja: Speicherort und Löschfrist.]

Anfragen ohne anschließenden Vertragsschluss löschen wir grundsätzlich spätestens [BITTE FESTLEGEN: zum Beispiel 6 oder 12 Monate] nach abschließender Bearbeitung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

6. Kunden-, Interessenten- und Vertragsdaten

Wenn Sie Leistungen von uns anfragen oder mit uns einen Vertrag schließen, verarbeiten wir abhängig vom Auftrag insbesondere:

• Stamm-, Kontakt-, Unternehmens- und Vertretungsdaten;
• Angebots-, Vertrags-, Leistungs-, Kommunikations- und Projektdaten;
• Rechnungs-, Zahlungs- und Buchhaltungsdaten;
• die für die beauftragte Leistung erforderlichen Unterlagen und Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsanbahnung und -durchführung, Leistungserbringung, Kundenbetreuung, Abrechnung, Dokumentation und Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO. Soweit erforderlich, verarbeiten wir Daten außerdem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, insbesondere zur internen Organisation, Qualitätssicherung und Rechtsverteidigung.

Steuer- und abrechnungsrelevante Unterlagen bewahren wir grundsätzlich sieben Jahre auf. Darüber hinaus speichern wir Daten nur so lange, wie dies für die Vertragserfüllung, gesetzliche Verpflichtungen oder Rechtsansprüche erforderlich ist.

7. Inkasso und Forderungsmanagement

Im Rahmen von Inkasso- und Forderungsmanagementmandaten können wir personenbezogene Daten von Auftraggebern, Schuldnern, deren Vertretern und weiteren beteiligten Personen verarbeiten. Dazu können – soweit erforderlich – insbesondere gehören:

• Identitäts-, Stamm- und Kontaktdaten;
• Vertrags-, Rechnungs-, Forderungs-, Zahlungs- und Kontodaten;
• Kommunikations- und Bearbeitungsverläufe;
• Vereinbarungen, Fristen, Dokumente und Verfahrensdaten;
• zulässig aus öffentlichen Registern oder von befugten Stellen erhaltene Informationen.

Die Verarbeitung dient der Prüfung, Verwaltung und Geltendmachung von Forderungen, der Kommunikation, Dokumentation und Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

Bei Daten unserer Vertragspartner beruht die Verarbeitung insbesondere auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Verarbeitung von Daten weiterer betroffener Personen, insbesondere von Schuldnern, kann auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Die berechtigten Interessen liegen in der Prüfung, Geltendmachung und Durchsetzung bestehender Forderungen sowie der Verteidigung gegen unberechtigte Ansprüche. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten ausnahmsweise für Rechtsansprüche erforderlich sind, kommt Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage in Betracht.

Daten können – nur soweit erforderlich und rechtlich zulässig – an Auftraggeber, bevollmächtigte Rechtsanwälte, Gerichte, Behörden, Zahlungsdienstleister sowie eingesetzte IT- und Kommunikationsdienstleister übermittelt werden.

Die Daten werden für die Dauer des Mandats und anschließend im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen gespeichert. Nicht mehr erforderliche Daten werden gelöscht oder anonymisiert.